Замените переписку туда-сюда структурированным intake. Клиенты отправляют на вашем сайте; студия смотрит цели, сроки и бюджет в одном ящике до discovery-звонка.
Брифы, размазанные по почте, теряют бюджетные рамки и ассеты. Generic-документы редко заполняют. Нужна форма, ощущающаяся как часть студии.
Соберите intake с контактом, типом проекта, целями, сроками, бюджетом и ссылками на ассеты. Встройте на /start или после цен. Уведомите producer; экспортируйте или вебхук в PM-инструмент.
Спросите то, что меняет scoping: тип проекта, цели, сроки, диапазон бюджета, ссылки на ассеты.
Телефон и заметки оставьте опциональными, чтобы форму можно было закончить.
Разбирайте во входящих до планирования discovery; передавайте в Notion/Asana/CRM через CSV или Pro-вебхук.
Ловите нужное для предложения без PDF на 10 страниц.
Встраивайте на сайт студии.
Уведомите владельца intake.
CSV или вебхук в delivery-стек.
Контакт + поля проекта, которые читаете каждый раз.
Ссылайтесь с цен и предложений.
Убедитесь, что нужный владелец получает email.
Прочитайте ящик, затем отправьте ссылку на discovery.
Создайте форму Клиентский intake с Email, Именем, Компанией, Типом проекта, Целями, Сроками, Диапазоном бюджета, Ссылками на ассеты, плюс опц. Телефоном и Заметками. Встройте на страницу студии; уведомите producer.
Email, Имя, Компания, Тип проекта (выбор), Цели (textarea), Сроки, Диапазон бюджета (выбор), Ссылки на ассеты, Телефон (опц.), Заметки (опц.).
Нет — intake кормит scoping; предложение остаётся вашим процессом.
Да — до 3 форм с входящими и уведомлением.
Контакт для общих вопросов; intake когда готовы брать проект — см. контактные формы.