案件ごとに同じ構造の受付を集めます。『プロジェクト開始』へ埋め込み、チームへ通知、一つのトレイへ、別ワークスペースを開くときに書き出し。
メールスレッドの受付は要件が欠ける。目標・スケジュール・素材・連絡先の繰り返し項目が要る——使わない代理店OS一式を買わずに。
いつも聞く質問で受付フォームを作り、サイトへ埋め込み、アカウント担当へ通知、専用トレイで確認。CSVやWebhookでPMツールへ。完全な代理店OSは謳いません。
質問を標準化し、毎回同じ構造で受け取る。
短い問い合わせと分け、プロジェクト質問票が埋もれないように。
目標とメモは長文、スケジュールと予算は選択でスキャンしやすく。
目標、スケジュール、予算帯、素材リンク——自フローに合わせる。
新しい受付送信でメール。
開始アンケートを一か所でレビュー。
CSVまたはPro Webhook——進捗管理は既存ツールのまま。
連絡先、目標、スケジュール、予算、素材を項目化。
公開し、チーム通知先を設定。
サービスページや専用開始ページへ。
トレイで内容の不足がないか確認し、CSVまたはWebhookでPMツールへ。
いつも聞く内容で作成:連絡先、案件タイプ、目標、スケジュール、予算帯、素材リンク。担当へ通知し『プロジェクト開始』へ埋め込み、一般問い合わせとは分ける。
メール、名前、会社、案件タイプ(選択)、目標(複数行)、スケジュール、予算帯(選択)、素材リンク、電話(任意)、メモ(任意)。
ありません。FormKlarは受付回答を集めるだけ。契約は電子サインツールで。
短い質問は問い合わせ、開始準備できた顧客は受付。分ける。
素材リンク(ドライブ等URL)を貼ってもらう運用が可。現行の項目タイプに従う。