用途

代理店・フリーランス向けクライアント受付フォーム

案件ごとに同じ構造の受付を集めます。『プロジェクト開始』へ埋め込み、チームへ通知、一つのトレイへ、別ワークスペースを開くときに書き出し。

よくある課題

メールスレッドの受付は要件が欠ける。目標・スケジュール・素材・連絡先の繰り返し項目が要る——使わない代理店OS一式を買わずに。

FormKlarの役立ち方

いつも聞く質問で受付フォームを作り、サイトへ埋め込み、アカウント担当へ通知、専用トレイで確認。CSVやWebhookでPMツールへ。完全な代理店OSは謳いません。

質問を標準化し、毎回同じ構造で受け取る。

短い問い合わせと分け、プロジェクト質問票が埋もれないように。

目標とメモは長文、スケジュールと予算は選択でスキャンしやすく。

繰り返し可能な開始フロー

自分で定義する項目

目標、スケジュール、予算帯、素材リンク——自フローに合わせる。

担当へ通知

新しい受付送信でメール。

1フォーム1トレイ

開始アンケートを一か所でレビュー。

ワークスペースへ書き出し

CSVまたはPro Webhook——進捗管理は既存ツールのまま。

受付を標準化

1

定番質問を列挙

連絡先、目標、スケジュール、予算、素材を項目化。

2

受付フォーム作成

公開し、チーム通知先を設定。

3

『プロジェクト開始』へ埋め込み

サービスページや専用開始ページへ。

4

確認と書き出し

トレイで内容の不足がないか確認し、CSVまたはWebhookでPMツールへ。

この受付構成を使う

いつも聞く内容で作成:連絡先、案件タイプ、目標、スケジュール、予算帯、素材リンク。担当へ通知し『プロジェクト開始』へ埋め込み、一般問い合わせとは分ける。

  • メール
  • 名前
  • 会社
  • 案件タイプ(選択)
  • 目標(複数行)
  • スケジュール
  • 予算帯(選択)
  • 素材リンク
  • 電話(任意)
  • メモ(任意)

FAQ

推奨項目は?

メール、名前、会社、案件タイプ(選択)、目標(複数行)、スケジュール、予算帯(選択)、素材リンク、電話(任意)、メモ(任意)。

契約や署名は?

ありません。FormKlarは受付回答を集めるだけ。契約は電子サインツールで。

問い合わせとの関係は?

短い質問は問い合わせ、開始準備できた顧客は受付。分ける。

ファイルアップロードは?

素材リンク(ドライブ等URL)を貼ってもらう運用が可。現行の項目タイプに従う。

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繰り返し項目 · チーム通知 · 書き出し可

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