Caso d'uso

Moduli intake cliente per agenzie e freelance

Raccogli lo stesso intake strutturato a ogni incarico. Incorpora su «inizia un progetto», notifica il team, tieni gli invii in un’inbox, esporta quando apri il workspace altrove.

Il problema

L’intake per thread e-mail perde requisiti. Servono campi ripetibili — obiettivi, timeline, asset, contatti — senza comprare un OS agenzia che non farai girare.

Come aiuta FormKlar

Modulo con le tue domande abituali, incorpora sul sito, notifica l’account lead, rivedi nell’inbox dedicata. CSV o webhook al PM. Non è un OS agenzia completo.

Standardizzare le domande rende prevedibili gli handoff.

Separa intake dal contatto breve per non affogare il questionario progetto.

Obiettivi e note in testo lungo; timeline e budget in scelte per scansionare.

Processo di avvio ripetibile

Campi che definisci tu

Obiettivi, timeline, fascia budget, link asset — secondo il tuo processo.

Notifica l’account lead

E-mail a ogni nuovo intake.

Un modulo, un’inbox

Tutti i questionari di avvio in un posto.

Export al workspace

CSV o webhook Pro — il tracking resta nei tuoi tool.

Standardizza l’intake

1

Elenca le domande abituali

Contatto, obiettivi, timeline, budget, asset come campi.

2

Crea il modulo

Pubblica e imposta la notifica del team.

3

Incorpora su «inizia un progetto»

Pagina servizi o di avvio dedicata.

4

Rivedi ed esporta

Completezza in inbox, poi CSV o webhook al PM.

Usa questa config intake

Crea un intake con le tue domande abituali: contatto, tipo progetto, obiettivi, timeline, fascia budget, link asset. Notifica l’account lead, incorpora su «inizia un progetto», separa dal contatto generale.

  • E-mail
  • Nome
  • Azienda
  • Tipo progetto (scelta)
  • Obiettivi (textarea)
  • Timeline
  • Fascia budget (scelta)
  • Link asset
  • Telefono (opzionale)
  • Note (opzionale)

FAQ

Campi consigliati?

E-mail, nome, azienda, tipo progetto (scelta), obiettivi (textarea), timeline, fascia budget (scelta), link asset, telefono (opzionale), note (opzionale).

Contratti / firma?

No. FormKlar raccoglie risposte intake; contratti col tool e-sign.

Vs contatto?

Domande brevi = contatto; clienti pronti a partire = intake. Separa.

Upload file?

I clienti possono incollare link asset (Drive, ecc.). Secondo i tipi campo attuali.

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