Caso de uso

Formularios de intake de cliente para agencias y freelancers

Recoge el mismo intake estructurado en cada encargo. Inserta en «empezar un proyecto», avisa al equipo, guarda envíos en una bandeja, exporta cuando abras el workspace en otro sitio.

El problema

El intake por hilos de correo pierde requisitos. Hacen falta campos repetibles — objetivos, plazos, assets, contactos — sin comprar un OS de agencia que no vas a operar.

Cómo ayuda FormKlar

Formulario con tus preguntas habituales, inserta en el sitio, avisa al account lead, revisa en la bandeja dedicada. CSV o webhook al PM. No es un OS de agencia completo.

Estandarizar preguntas hace predecibles los handoffs.

Separa intake del contacto corto para no ahogar el cuestionario del proyecto.

Objetivos y notas en texto largo; plazos y presupuesto en opciones para escanear.

Proceso de arranque repetible

Campos que defines tú

Objetivos, plazos, rango de presupuesto, enlaces de assets — según tu proceso.

Avisar al account lead

Correo en cada intake nuevo.

Un formulario, una bandeja

Todos los cuestionarios de arranque en un sitio.

Export al workspace

CSV o webhook Pro — el seguimiento sigue en tus herramientas.

Estandarizar el intake

1

Listar preguntas habituales

Contacto, objetivos, plazos, presupuesto, assets como campos.

2

Crear el formulario

Publica y define el aviso del equipo.

3

Insertar en «empezar un proyecto»

Página de servicios o de arranque dedicada.

4

Revisar y exportar

Completitud en la bandeja, luego CSV o webhook al PM.

Usar esta config de intake

Crea un intake con tus preguntas habituales: contacto, tipo de proyecto, objetivos, plazos, rango de presupuesto, enlaces de assets. Avisa al account lead, inserta en «empezar un proyecto», separa del contacto general.

  • Correo
  • Nombre
  • Empresa
  • Tipo de proyecto (opción)
  • Objetivos (textarea)
  • Plazos
  • Rango de presupuesto (opción)
  • Enlaces de assets
  • Teléfono (opcional)
  • Notas (opcional)

FAQ

¿Campos sugeridos?

Correo, nombre, empresa, tipo de proyecto (opción), objetivos (textarea), plazos, rango de presupuesto (opción), enlaces de assets, teléfono (opcional), notas (opcional).

¿Contratos / firma?

No. FormKlar recoge respuestas de intake; contratos con tu herramienta e-sign.

¿Vs contacto?

Preguntas cortas = contacto; clientes listos para empezar = intake. Separa.

¿Subida de archivos?

Los clientes pueden pegar enlaces de assets (Drive, etc.). Según los tipos de campo actuales.

Crear un formulario de intake de cliente

Campos repetibles · aviso al equipo · exportable

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